Der Singlecase Uploader unterstützt das Hochladen von Dateien oder ganzen Dateiordnern direkt in SingleCase. Gleichzeitig gewährleistet dieses Service-Tool die Synchronisation von Dokumenten bei einem Internetausfall.
Wo finden Sie den SingleCase-Uploader?
I. Unten auf dem Bildschirm nach der Installation der Serviceanwendung:
Klicken Sie dort nach dem Klicken auf den „Blauen Würfel“ auf das Symbol „Uploader-Ordner öffnen“ auf der Registerkarte „Uploader“:
II. Auf Ihrem Desktop wurde ein neuer Ordner mit dem Namen SingleCase Uploader erstellt:
This folder maintains the same structure as your projects/cases and their subfolders in SingleCase.
So laden Sie Dateien hoch:
Sie können nun einzelne Dateien, ausgewählte Dateien oder ganze Ordner inklusive Unterordnern mit den üblichen Methoden übertragen.
1. Dateien übertragen
A. Dateien per Drag & Drop verschieben
Öffnen Sie den Ordner mit den hochzuladenden Dokumenten.
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
Ziehen Sie sie per Drag & Drop in den entsprechenden Ordner im SingleCase Uploader.
Nachdem Sie die Dateien in den entsprechenden Fallordner verschoben haben, werden sie an den angegebenen Speicherort in SingleCase hochgeladen (Kunde → Fall → Ordner). Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird der SingleCase Uploader-Ordner auf Ihrem Desktop geleert.
B. Anhänge per Drag & Drop aus Outlook
Wenn Sie Outlook geöffnet haben, können Sie einen E-Mail-Anhang direkt in den entsprechenden Ordner im Uploader ziehen (Kunde → Fall → Ordner).
Oder Sie können ihn natürlich auch kopieren und in den entsprechenden Ordner einfügen.
2. Dateien in den Uploader-Ordner kopieren
Wählen Sie die Dateien oder einen ganzen Ordner aus, die Sie in ein bestimmtes Fall übertragen möchten.
Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. die Cmd-Taste (Mac) gedrückt halten.
Kopieren Sie die ausgewählten Dateien mit Strg + C (Mac: Cmd + C) ein.
Navigieren Sie zum entsprechenden Ordner (Kunde → Fall) und fügen Sie die Daten mit Strg + V (Mac: Cmd + V) ein.
3. „Speichern unter“ verwenden
A. Direkt aus Microsoft Word speichern
Wenn Sie in Word an einem Dokument arbeiten, das nicht über SingleCase geöffnet wurde, können Sie es mit dem Uploader direkt in SingleCase speichern.
Wählen Sie in Word die Option „Speichern unter“.
Navigieren Sie zu Desktop → SingleCase Uploader → Unternehmen → Kunde → Fall.
Speichern Sie die Datei und schließen Sie Word.
Sie können diese Datei auch direkt aus einem E-Mail-Anhang öffnen.
B. Anhänge direkt aus Outlook speichern
Klicken Sie in Outlook mit der linken Maustaste auf den Anhang.
Wählen Sie „Speichern unter“.
Wählen Sie den richtigen Ordner: Desktop → SingleCase Uploader → Unternehmen → Uploader → Kunde → Projekt/Fall.
Wichtige Hinweise
1. Dateien müssen in Fallordner hochgeladen werden, nicht direkt in den Kundenordner.
2. Laden Sie nur unterstützte Dateitypen hoch. enthalten:
.csv, .jpg, .jpeg, .jpg2, .jpg3, .png, .pgn2, .pgn3, .gif, .pdf, .doc, .docx, .docm, .odt, .odp, .ods, .ppt, .pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsm, .xlsx