Mit dem SingleCase Uploader können Sie Dateien oder ganze Ordner direkt in SingleCase hochladen. Er ist ideal, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen müssen oder Ihre Internetverbindung instabil ist und gelegentlich abbricht. Der SingleCase Uploader gewährleistet die Dokumentsynchronisierung auch bei unterbrochener Internetverbindung.
Wo finden Sie den SingleCase Uploader?
Sobald Sie das erste Dokument in SingleCase öffnen, wird auf Ihrem Desktop ein Ordner namens „SingleCase Uploader“ erstellt. Sollten Sie ihn nicht finden, kontaktieren Sie uns bitte.
Der Uploader spiegelt die aktuelle Struktur der Kunden, Dateien und deren Unterordner in SingleCase wider. Wenn Sie in SingleCase einen neuen Kunden, eine neue Datei oder einen neuen Ordner hinzufügen, wird dieser auch hier hinzugefügt.
Wie laden Sie Dokumente oder Ordner hoch?
Sie übertragen ausgewählte Dateien und Ordner inklusive Unterordner wie gewohnt von Ihrem Computer.
A. Durch Übertragen von Dateien
Öffnen Sie Ihren Dokumentenordner, wählen Sie die Dateien aus und übertragen Sie sie.
Nach der Übertragung in den entsprechenden Projektordner/Fallordner werden die Dateien in SingleCase am Speicherort ("Klient"->"Projekt/Fall"->"Ordner") eingefügt. Der SingleCase Uploader-Ordner auf dem Desktop bleibt nach diesem Vorgang leer.
B. Durch Kopieren in den Uploader-Ordner
Wählen Sie die Dateien oder den gesamten Ordner aus, die Sie in ein bestimmtes Projekt/einen bestimmten Fall übertragen möchten. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die entsprechende Datei markieren und dabei die Taste „Strg“ (Windows) bzw. „cmd“ (iOS) gedrückt halten. Kopieren Sie die Auswahl mit dem Tastenkürzel „Strg+C“ (cmd+C). Fügen Sie die Auswahl anschließend mit dem Tastenkürzel „Strg+V“ (cmd+V) in den entsprechenden Ordner („Klient“ -> „Projekt/Fall“) ein.
C. „Speichern unter“ bei der Arbeit in Word
Wenn Sie in Word an einem Dokument arbeiten, das Sie nicht mit SingleCase geöffnet haben, können Sie es mithilfe des Uploaders direkt aus Word in SingleCase speichern. Wählen Sie in Word den Befehl „Speichern unter“ und öffnen Sie den Pfad zum Speicherort im Projekt/Fall-Ordner „Desktop“ -> „Uploader“ -> „Klient“ -> „Projekt/Fall“. Schließen Sie Word nach dem Speichern. Sie können die Datei auch direkt aus einem E-Mail-Anhang öffnen.
Hinweis 1:
Dateien müssen direkt in den Projekt-/Fallordner hochgeladen werden, nicht direkt in den Klientordner.
Hinweis:
Laden Sie nur Dateien hoch, die Ihre Installation unterstützt (Standardformate: *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.jpg2, *.jpg3, *.png, *.pgn2, *.pgn3, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.docm, *.odt, *.odp, *.ods, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.txt, *.xls, *.xlsm, *.xlsx).