SingleCase kann die Arbeit auf verschiedene Weise erfassen: durch Einfügen eines Leistungsberichts, durch automatisches Erstellen nach Abschluss der Aktivität oder mithilfe einer mobilen Anwendung.
1. Leistung einfügen (+)
Sie fügen eine Leistung über die Schaltfläche (+) oben neben Ihrem Namen ein. Diese Schaltfläche ist während der Arbeit in SingleCase jederzeit zugänglich.
Sie gelangen auf die Seite "Leistungserfassung". Wählen Sie den Fall manuell aus, indem Sie mindestens drei Anfangsbuchstaben eingeben. SingleCase sucht automatisch alle Fälle und Unterfälle, deren Namen mit diesen Buchstaben beginnen, und bietet sie Ihnen an. Wählen Sie den Fall aus, an den Sie die Arbeit melden möchten. Nach dem gleichen Prinzip können Sie die Arbeit über Benutzer melden. Geben Sie anschließend Zeit und Beschreibung ein und speichern Sie. Die Anwendung zeigt Ihnen mit einem Symbol an, welche Sprache beim Ausfüllen der Beschreibung verwendet werden soll.
2. Durch Einfügen einer Leistung über "Meine Leistungen" (erweiterte Funktionalität).
Wenn Sie im Hauptbildschirm (Dashboard) im Bereich "Meine Leistungen" mit der Maus über die Spalte des entsprechenden Tages fahren, wird ein (+)-Button aktiviert. Nach dem Klicken auf diesen Button öffnet sich die Leistungserfassung. Wählen Sie dort den Fall aus. Das Datum ist bereits voreingestellt und Sie geben die restlichen Daten ein wie im Beispiel oben.
3. Durch Eingabe eines Arbeitsauftrags über Übersicht
Öffnen Sie "Meine Berichte" über "Mein Name" -> "Meine Leistungen"
Und hier können Sie Leistungen hinzufügen:
4. Automatische Meldeaufforderungen – über das Farbrad in der oberen Leiste
Da das System „weiß“ bzw. aufzeichnet, an welchen Projekten/Fällen Sie arbeiten, kann es Sie intelligent daran erinnern. Es erinnert Sie daran, Arbeiten zu erfassen, die Sie nicht melden sollten.
Wenn Sie eine E-Mail an einen Klienten senden, ein Dokument bearbeiten, eine Aufgabe erledigen oder an einer Verhandlung teilnehmen, bietet Ihnen das System einen Schnellbericht für ein bestimmtes Projekt/einen bestimmten Fall und füllt die meisten Informationen für Sie aus. Klicken Sie auf das farbige Ziel, um einen vorab ausgefüllten Leistungsbericht zu öffnen. Fügen Sie einfach Zeit, Aktivität und Beschreibung hinzu und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Mehr Information zu dieser Funktionen finden Sie hier.
5. Ein Timer, den Sie selbst steuern können
Wenn Sie sich in einem Projekt/Fall befinden, klicken Sie einfach auf das Symbol, um den Zähler zu starten. Die Anwendung beginnt sofort mit der Zeitmessung. Nach Abschluss der Arbeit können Sie es schnell erfassen un somit zeit sparen. Sie können den Timer jederzeit pausieren oder zwischen den Timern wechseln.
Klicken aufs "Check" Symbol und die Leistungserfassung ausfüllen und speichern
