SingleCase ermöglicht die Erfassung von Arbeit auf verschiedene Weise: durch Einfügen eines Timesheets, automatische Generierung nach Abschluss einer Aktivität oder durch die Verwendung einer mobilen App.
1. Durch Einfügen eines Timesheets (+)
Um ein Timesheet einzufügen, nutzen Sie die (+) Schaltfläche neben Ihrem Namen oben. Diese Schaltfläche ist verfügbar, solange Sie in SingleCase arbeiten.
Dies führt Sie zur Seite „Leistungserfassung“. Wählen Sie den Fall/die Aktivität manuell aus, indem Sie mindestens die ersten drei Buchstaben eingeben. SingleCase findet automatisch alle Fälle und Unterfälle, deren Namen mit diesen Buchstaben beginnen, und schlägt sie vor. Wählen Sie den Fall aus, dem Sie die Arbeit zuordnen möchten. Nach dem gleichen Prinzip können Sie die Arbeit auch über den Benutzer melden. Danach füllen Sie die Zeit und die Beschreibung aus und speichern. Die Anwendung zeigt mit einem Icon an, welche Sprache bei der Beschreibung zu verwenden ist.
2. Einfügen eines Timesheets über „Meine verrechenbaren Stunden“
Wenn Sie mit der Maus über „Meine verrechenbaren Stunden“ in der Spalte des Tages auf dem Hauptbildschirm fahren, erscheint eine (+) Schaltfläche. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, gelangen Sie zum Arbeitsbericht, wo Sie der Fall und das bereits vorausgefüllte Datum auswählen und die restlichen Daten ausfüllen.
3. Einfügen eines Timesheets über „Übersicht“
Öffnen Sie „Meine Leistungen“ über „Mein Name“ -> „Meine Leistungen“.
Hier können Sie Timesheets hinzufügen (siehe unten).
4. Automatisch vorgeschlagene Timesheets – über die farbigen Punkte in der oberen Leiste
Da das System „weiß“ oder aufzeichnet, an welchen Projekten/Fällen Sie arbeiten, kann es Ihnen intelligente Vorschläge machen. Es erinnert Sie daran, Arbeiten zu melden, die nicht verloren gehen sollten.
Wenn Sie z. B. eine E-Mail an einen Kunden senden, ein Dokument bearbeiten, eine Aufgabe abschließen oder eine Verhandlung besuchen, bietet das System Ihnen eine schnelle Erfassung zu einem spezifischen Projekt/Fall an und füllt die meisten Daten automatisch aus. Klicken Sie auf den farbigen Punkt, um den vorbereiteten Fall zu öffnen, und füllen Sie einfach die Zeit, Aktivität und Beschreibung aus, dann speichern Sie.
5. Eine Stoppuhr, die Sie selbst steuern
Richten Sie die Stoppuhr in „Mein Profil“ ein. Wenn Sie sich in einem Projekt/Fall befinden, klicken Sie einfach auf das Icon, um den Zähler zu starten – die Anwendung beginnt sofort, die Zeit zu messen. Sie können den Timer jederzeit pausieren oder zwischen mehreren Timern wechseln.