1. Drag & Drop von Ihrem Computer
Ziehen Sie ein Dokument oder einen Ordner direkt in die Homepage eines bestimmten Falls. Dies ist die beliebteste Methode unter den Nutzern, wenn Dokumente schnell von Ihrem Computer zu SingleCase übertragen werden müssen. Sie können den spezifischen Ordner im Fall auswählen, in den Sie die Dokumente ablegen möchten, oder sie direkt in die gesamte Baumstruktur "fallen lassen".
Am besten geeignet für:
Drag & Drop kann Dokumente und Ordner mit mehreren Ebenen verarbeiten.
Es ist praktisch, wenn Sie Dokumente auf Ihrem Desktop, im Explorer oder auf einem USB-Stick haben.
Wenn Sie Hunderte von Dokumenten auf diese Weise hochladen möchten, beachten Sie bitte, dass es etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. In diesem Fall empfehlen wir Methode 4.
2. Über das Cloud-Symbol
Wenn Sie sich direkt in SingleCase in einem bestimmten Fall befinden, können Sie die Schaltfläche „Cloud“ verwenden, die oben angezeigt wird. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl der auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente.
Am besten geeignet für:
Das Hochladen einzelner Dokumente oder Gruppen von Dokumenten.
Kann jedoch keine ganzen Ordner verarbeiten.
3. Über den SingleCase Uploader
Beim Öffnen eines Dokuments in SingleCase wurde ein Ordner mit diesem Namen auf dem Desktop Ihres Computers erstellt (wenn Sie ihn nicht finden können, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport oder Ihre IT-Hotline). Der Ordner spiegelt die aktuelle Struktur der Mandanten und Fälle wider, die Sie in SingleCase haben.
Für jeden Fall wird ein leerer Ordner (Schublade) auf Ihrem Computer erstellt. Sie können dann Dokumente, Ordner oder komplexe Dokumentstrukturen in diesen Ordner ziehen, und sie werden an die richtige Stelle in SingleCase hochgeladen.
Am besten geeignet für:
Wenn Sie Dokumente gleichzeitig in mehrere Ordner hochladen möchten.
Wenn Sie eine instabile Internetverbindung haben, die gelegentlich abbricht – der Uploader kann damit umgehen.
4. Drag & Drop aus Ihrer E-Mail
Sie können eine E-Mail in einen Fall-Mailbereich ziehen. Die E-Mail wird dort zusammen mit ihren Anhängen gespeichert, und die Anhänge werden zusätzlich im Dokumentenordner abgelegt, der in jedem Fall für die Dokumentenspeicherung vorgesehen ist. So müssen Sie Anhänge nicht manuell hochladen.
5. Aus Ihrer E-Mail über die SingleCase-Synchronisation mit Outlook
Wenn Sie Outlook und SingleCase verknüpfen, wird die aktuelle Struktur Ihrer Mandanten und Fälle in Outlook gespiegelt. Alles, was Sie tun müssen, ist, die E-Mail in Outlook in die entsprechende Schublade zu kopieren oder zu verschieben, und sie wird an die richtige Stelle in SingleCase hochgeladen.