Vous avez une nouvelle version d’un Document et vous devez l’enregistrer en toute sécurité dans SingleCase.
1. Via "Enregistrer" dans Word
Si vous avez ouvert le Document directement depuis SingleCase, une nouvelle version sera automatiquement créée si vous modifiez le Document dans Word et enregistrez les modifications.
2. Via glisser-déposer sur le détail du document
Si vous avez la nouvelle version du Document sur l’écran de votre ordinateur ou sous forme d’une pièce jointe d’un E-mail, vous pouvez la glisser-déposer directement sur le détail du document dans SingleCase.
3. Avant glisser-déposer sur le nom du fichier
Vous pouvez également glisser-déposer la nouvelle version directement sur le nom du fichier dans la liste des Documents.
4. Via "Ajouter comme nouvelle version à..."
Si la Contrepartie vous a renvoyé sa révision du Document par E-mail, et que vous avez glissé-déposé cet E-mail dans SingleCase ou l’avez classé dans le tiroir approprié dans votre boîte e-mail, la pièce jointe de l’E-mail sera automatiquement sauvegardée dans le fichier Documents provenant du Courrier.
Cliquez avec le bouton droit sur cette pièce jointe, sélectionnez la commande "Ajouter comme nouvelle version à...", puis choisissez le Document auquel elle appartient.
5. Via "Télécharger une nouvelle version depuis le disque"
Ceci est une autre option disponible dans le menu contextuel lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un Document. Cette commande vous permet de mettre à jour le Document en sélectionnant la nouvelle version parmi les Documents enregistrés sur votre ordinateur.