SingleCase peut enregistrer le travail de différentes manières : en insérant un Timesheet, en le générant automatiquement lorsqu'une activité est terminée ou via une application mobile.
1. En insérant un Timesheet (+)
Pour insérer un Timesheet, utilisez le bouton (+) situé en haut à côté de votre nom. Ce bouton est accessible tant que vous travaillez dans SingleCase.
Cela vous dirigera vers la page Créer un timesheet. Sélectionnez manuellement le Mandat/Activité en saisissant au moins les trois premières lettres. SingleCase trouvera et vous proposera automatiquement tous les Mandats et Sous-mandats dont le nom commence ainsi. Sélectionnez le Mandat auquel vous souhaitez associer le travail. En suivant le même principe, vous pouvez également associer le travail à un Utilisateur. Ensuite, remplissez le temps et la description, puis enregistrez. Une icône dans l’application vous indique la langue à utiliser pour remplir la description.
2. Insérer un Timesheet via "Combien je déclare"
Si vous survolez avec la souris la section Combien je déclare dans la olonne du jour sur l'écran principal, un bouton (+) apparaîtra. En cliquant sur ce bouton, vous accéderez au Timesheet de travail, où vous sélectionnerez le Mandat. La Date est déjà pré-remplie, et vous complétez les données restantes.
3. Insérer un Timesheet via "Aperçu"
Ouvrez Mes timesheets via "Mon nom" -> Mes timesheets.
Ici, vous pouvez ajouter des Timesheets (voir ci-dessus).
4. Depuis un e-mail en utilisant le glisser-déposer
Comme le système « sait » ou enregistre sur quels Mandats vous travaillez, il peut vous faire des suggestions intelligentes. Il vous rappellera d'enregistrer du travail qu'il serait dommage de ne pas déclarer.
Par exemple, si vous envoyez un E-mail à un client, modifiez un Document, terminez une Tâche ou participez à une Réunion, le système vous proposera un timesheet rapide pour un Mandat spécifique et remplira la plupart des données pour vous. Cliquez sur le point coloré pour ouvrir le timesheet pré-rempli, complétez simplement le temps, l'activité et la description, puis enregistrez.
5. Depuis votre e-mail en synchronisant SingleCase avec Outlook
Configurez le chronomètre dans Mon profil. Si vous êtes dans un Mandat, cliquez simplement sur l'icône pour démarrer le compteur – l'application commencera à mesurer le temps immédiatement. Vous pouvez mettre le chronomètre en pause ou passer d'un chronomètre à l'autre à tout moment.
