SingleCase unterstützt die Suche mit sogenannten logischen Operatoren, mit denen Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern können.
So funktioniert die Suche ohne Operatoren:
Wenn Sie keine Operatoren verwenden, funktioniert die Suche ähnlich wie Sie es beispielsweise von Google gewohnt sind. Wenn Sie nach einem Kaufvertrag suchen, liefert SingleCase zuerst Ergebnisse mit dem Namen „Kaufvertrag“, dann Ergebnisse mit diesem Begriff im Text und schließlich Ergebnisse, die die Wörter „Kauf“ und „Vertrag“ enthalten, jedoch nicht direkt hintereinander.
Die Reihenfolge der gesuchten Dokumente hängt von mehreren Parametern ab – wir berücksichtigen hauptsächlich die Häufigkeit der Vorkommen der Suchbegriffe, ihre Nähe zueinander und ihre Position im Dokument. Um die Suchergebnisse einzugrenzen, können Sie in der erweiterten Suche Filter nach Kunde, Projekt, Autor oder Tag verwenden.
Suche mit logischen Operatoren:
Operatoren helfen Ihnen, Ihre Suchergebnisse weiter zu verfeinern, wenn zu viele Ergebnisse vorliegen oder Sie nach einem bestimmten Dokument suchen. Sie können die Suchergebnisse beispielsweise auf Dokumente beschränken, die einen genauen Begriff enthalten, oder Dokumente mit einem bestimmten Wort aus den Ergebnissen ausschließen.
Die folgende Tabelle listet alle zulässigen Suchoperatoren auf:
Operator | Beispiel |
|
| | Vertrag | Vereinbarung | Gibt Dokumente zurück, die mindestens eines der Wörter Vertrag, Vereinbarung enthalten |
! | Vertrag !Kauf | Gibt Dokumente zurück, die einen Vertrag, aber keinen "Kauf" enthalten |
"" | "Kaufvertrag" | Gibt Dokumente zurück, die den genauen Ausdruck „Kaufvertrag“ enthalten |
* | Wechsel* | Gibt Dokumente zurück, die ein Wort mit beliebiger Endung enthalten (Wechsel, Wechseln...) * |
() | (Kauf Vertrag) | (Kaufen) | Gibt Dokumente zurück, die sowohl ein Word "Kauf" sowie auch "Vertrag" erhalten ODER das Word "Kaufen" - wird daher zur Gruppierung verwendet |
* Mindestens drei Buchstaben müssen vor dem Fragezeichen oder Sternchen angegeben werden.
Beispiele für komplexere Suchen:
Zeichnung | Emission | Aktien – liefert alle Dokumente, die mindestens eines der Wörter enthalten.
(Vertrag | Vereinbarung) (Transaktion | Übertragung) – liefert alle Dokumente, die der Kombination aus dem Wort aus der ersten Klammer und dem Wort aus der zweiten Klammer entsprechen (Transaktionsvertrag, Übertragungsvertrag...).
(Katze !Maus) | (Katze !Bär) – liefert alle Dokumente, in denen eine Katze ohne Maus oder eine Katze ohne Bär vorkommt
!Vertrag – Achtung, diese rein negative Definition (alle Dokumente, die das Wort „Vertrag“ nicht enthalten) kann nicht separat durchsucht werden.