Sie haben drei schnelle Möglichkeiten:
Über zuletzt verwendete Dokumente. Wenn Sie kürzlich an einem Dokument gearbeitet haben, finden Sie es in der Übersicht „Zuletzt verwendete Dokumente“ auf der SingleCase-Startseite (Dashboard). Von hier aus können Sie das Dokument schnell öffnen, eine Vorschau anzeigen oder den Verlauf einsehen.
Volltextsuche verwenden. In der oberen blauen Leiste befindet sich ein Suchfenster, über das Sie eine Volltextsuche im gesamten System starten können. Um zu verhindern, dass das System Millionen von Dokumenten durchsuchen muss, empfehlen wir Ihnen, auf „Erweiterte Suche“ zu klicken und die Suche etwas einzugrenzen. Wählen Sie beispielsweise die zu durchsuchenden Dokumenttypen aus oder beschränken Sie die Suche direkt auf einen bestimmten Klienten oder einen bestimmten Fall. Sie können auch in inaktiven Dateien suchen, müssen dies jedoch in der erweiterten Suche explizit aktivieren.
Logische Operatoren verwenden. Benötigen Sie schnell ein möglichst genaues Ergebnis? Dann verwenden Sie logische Operatoren. Eine Liste aller logischen Operatoren und Beispiele zu ihrer Verwendung finden Sie im nächsten Hilfeartikel „Logische Operatoren. Wie kann man bei der Suche nach einem Dokument am effizientesten vorgehen?“.
Achtung: 1) Unser Volltext ist nicht allumfassend und kann daher noch nicht in gescannten PDFs suchen.
Achtung 2) Die Reihenfolge der durchgesuchten Dokumente hängt von mehreren Parametern ab – wir berücksichtigen insbesondere die Häufigkeit der Vorkommen der gesuchten Wörter, ihre gegenseitige Nähe und ihre Position im Dokument.