Es gibt 3 schnelle Wege, um ein Dokument zu finden:
1. Über die letzten Dokumente auf der Startseite
Wenn Sie kürzlich an einem Dokument gearbeitet haben, können Sie es im Überblick der Letzten Dokumente auf der Startseite von SingleCase finden. Von dort aus können Sie das Dokument schnell öffnen, eine Vorschau anzeigen oder die Historie einsehen.
2. Volltextsuche verwenden
In der oberen blauen Leiste befindet sich eine Suchleiste, über die Sie eine Volltextsuche im gesamten System durchführen können. Damit das System nicht Millionen von Dokumenten durchsuchen muss, empfehlen wir, auf Erweiterte Suche zu klicken, um den Suchbereich einzugrenzen.
Zum Beispiel, indem Sie die Typen von Dokumenten auswählen, die durchsucht werden sollen, oder die Suche direkt auf einen spezifischen Mandanten oder ein Fall einschränken.
Sie können auch in inaktiven Fälle suchen, müssen dafür aber explizit die entsprechende Option in der Erweiterten Suche aktivieren.
3. Verwendung von logischen Operatoren
Brauchen Sie das genaueste Ergebnis schnell? Dann nutzen Sie logische Operatoren. Diese können Ihnen helfen, Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, wenn Sie zu viele Treffer haben, oder schnell ein bestimmtes Dokument zu finden.
Beispiele für logische Operatoren :
Operator | Beispiel | Ergebnis |
** | ** | `contract |
! | agreement !purchase | Liefert Dokumente, die „agreement“ enthalten, aber nicht „purchase“. |
"" | "purchase agreement" | Liefert Dokumente, die genau die Phrase „purchase agreement“ enthalten. |
() | `(purchase agreement) | (agreement about purchase)` |
* | Mindestens 3 Buchstaben müssen vor dem * oder ? stehen. |
|
Hinweis 1: Unsere Volltextsuche ist nicht allmächtig und kann noch nicht in gescannten PDFs suchen.
Hinweis 2: Die tatsächliche Reihenfolge der gefundenen Dokumente hängt von mehreren Parametern ab – wir berücksichtigen die Anzahl der Vorkommen der Suchwörter, ihre Nähe zueinander und ihre Position im Dokument.