In SingleCase stehen Ihnen mehrere Optionen für die Darstellung der Arbeitszusammenfassung zur Verfügung, die der Rechnung als Anhang beigefügt ist und zusammen mit dieser an den Kunden versendet werden kann. Diese Vorlagen werden kontinuierlich ergänzt - derzeit gibt es 15. Sie unterscheiden sich im Umfang der Daten, die Sie dem Empfänger darüber zur Verfügung stellen
1. Grundlegend
Datum, Beschreibung, Anzahl der Stunden, Benutzer/Anwalt, Betrag
2. Vereinfacht
Datum, Beschreibung, Anzahl der Stunden
3. Vereinfacht mit dem Betrag
Datum, Beschreibung, Anzahl der Stunden, Betrag
Basierend auf vereinfachter Darstellung, erweitert um die Spalte „Betrag“
Stunden werden in Leistungsgruppen nicht angezeigt und nicht in die Gesamtstunden eingerechnet.
Unter dem Endbetrag werden keine Rabatte/Erhöhungen angezeigt.
4. Vollständig
Datum, Tätigkeit (Aktivitätskategorie), Beschreibung, gemeldete Stunden, abgerechnete Stunden, Benutzer/Anwalt, Stundensatz, Betrag
Verwendet A4-Querformat
5. Vollständig 2
Datum, Tätigkeit, Beschreibung, abgerechnete Stunden, Benutzer/Anwalt, Stundensatz, Betrag
Basierend auf „Vollständig“ und erweitert um die Summe der Stunden und des Geldes für jede Leistungssgruppe und jedes Projekt/jeden Fall
6. Vollständig 3
Datum, Tätigkeit, Beschreibung, gemeldete Stunden, abgerechnete Stunden, Benutzer/Anwalt, Tarif, Betrag
Basierend auf Vollständig 2, erweitert um gemeldete Stunden
7. Vollständig 4
Datum, Beschreibung, gemeldete Stunden, abgerechnete Stunden, Stundensatz, Betrag
Basierend auf Vollständig 3, jedoch ohne die Spalten "Tätigkeit" und "Benutzer".
8. Grundlegend mit abgearbeiteten Stunden
Datum, Beschreibung, gemeldete Stunden, abgerechnete Stunden, Benutzer/Anwalt, Betrag
basiert auf Basis von Grundlegend und wird um gemeldete Stunden erweitert
9. Zusammenfassend
Datum, Beschreibung, abgerechnete Stunden
Basierend auf der vereinfachten Variante, wird die Summe der abgerechneten Stunden und Beträge der teilnehmenden Nutzer/Rechtsexperten, einschließlich ihres tatsächlichen Stundensatzes (Betrag geteilt durch Stunden), und der Endbetrag ergänzt. Dabei werden die Beschreibung aus der Rechnung (Wir stellen Ihnen eine Gebühr in Rechnung) und die Bezeichnung „Rabatte/Erhöhungen“ übernommen.
10. Zusammenfassend vereinfacht
Datum, Beschreibung, abgerechnete Stunden
Basiert auf der Variante "Zusammenfassend", zeigt aber weder Datum noch Stunden für einzelne Aktivitäten in Leistungen an
11. Standard ohne Betrag
Datum, Beschreibung, Benutzer/Rechtsperson, abgerechnete Stunden
Basierend auf die Variante "Grundlegend", Spalte „Betrag“ wurde weggelassen
12. Standard ohne Betrag und Summe
Datum, Beschreibung, Benutzer/Anwalt, abgerechnete Stunden
Basierend auf die Variante "Standard ohne Betrag", Zeilen für Gesamtstunden und Gesamtbetrag wurden weggelassen
13. Vereinfacht mit dem zu zahlenden Betrag
Datum, Beschreibung, Stunden
Enthält die Gesamtstunden und den zu zahlenden Gesamtbetrag
14. Vereinfacht ohne Teilung nach den Rollen
Datum, Beschreibung, Stunden
Enthält die Gesamtstunden
15. Vereinfacht ohne Zeiträume
Datum, Beschreibung, Stunden
Enthält die Gesamtstundenzahl und unterscheidet sich von der vorherigen Vorlage dadurch, dass die gemeldeten Aktivitäten nach Fällen sortiert werden.
Die Vorlageneinstellungen finden Sie unter Menü => Einstellungen => Rechnungserstellung => Rechnungsstellung => Vorlage für Rechnungsanhänge. Nach dem Speichern der Auswahl können Sie jeden Anhang sofort herunterladen – die Änderung wird auch in zuvor ausgestellten Anhängen berücksichtigt.
(Aktualisiert 9.2025)
Unabhängig von der gewählten Vorlage haben Sie immer die Möglichkeit, den Anhang als PDF oder Excel-Tabelle herunterzuladen – sowohl vor als auch nach der Rechnungsstellung. Wenn Sie auf der oben genannten Seite die Option "2 Vorlagen der Anlage zur Rechnung benutzen" aktivieren und im Feld „Zweite Vorlage für Rechnungsanhänge“ eine Auswahl treffen, wird das Download-Angebot in der Rechnungsübersicht noch umfangreicher:
