Verwenden Sie SingleDraft, das Word-Add-In, das von künstlicher Intelligenz für die rechtliche Dokumentenerstellung angetrieben wird? Wenn ja, zeigt Ihnen diese Anleitung, wie Sie es mit SingleCase verbinden.
Wie funktioniert es?
In SingleCase gespeicherte Word-Dokumente werden mit SingleDraft geteilt. Dieses nutzt dann KI-Tools, um während der Arbeit an neuen Dokumenten relevante Textpassagen aus den geteilten Dokumenten vorzuschlagen.
Was bedeutet das für Sie
Wenn Sie Ihre rechtlichen Vorlagen teilen, nutzt SingleDraft diese, um direkt in Word relevante Ausschnitte vorzuschlagen — aufwändiges Kopieren aus Vorlagen entfällt, und die Nutzung hochwertiger Teile aus Muster-Dokumenten steigt deutlich.
Haben Sie keine Vorlagen? Teilen Sie stattdessen Referenzdokumente — z.B. gut vorbereitete Verträge, Eingaben oder andere Dokumente. Das spart Ihnen viel Arbeit, die Sie sonst in die Erstellung eigener Vorlagen investieren müssten.
Verschiedene Teammitglieder können relevante Dokumente je nach Berechtigung teilen. Das fördert den Wissensaustausch innerhalb der Kanzlei und zwischen den Teams.
Was Sie tun müssen, um die Verbindung zu aktivieren
Wenn Sie das noch nicht getan haben, verbinden Sie Ihr SingleCase gemäß dieser Anleitung mit Ihren Microsoft-Konten.
Installieren Sie SingleDraft und melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie auch für SingleCase verwenden.
Verbinden Sie SingleCase und SingleDraft nach einer separaten Anleitung — hierfür benötigen Sie die Zustimmung Ihres globalen Administrators (meist das IT-Team) Ihres Microsoft-Kontos.
Wie Sie Dokumente mit dem SingleDraft-Add-In teilen
Wählen Sie ein beliebiges Word-Dokument (.docx) aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie Mit SingleDraft teilen auswählen können. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und sie gemeinsam teilen.
Tipp: Wenn Sie Vorlagen oder Referenzdokumente im alten .doc-Format haben, konvertieren Sie diese zuerst in Word in das Format .docx und laden Sie sie dann hoch.
Anschließend erfolgt eine Synchronisation zwischen SingleCase und SharePoint, durch die Ihre Dokumente mit SingleDraft geteilt werden. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Synchronisation, und auf der linken Seite des Dateinamens erscheint ein kleines SingleDraft-Icon, was anzeigt, dass die Datei geteilt ist.
Geteilte Dokumente können weiterhin bearbeitet werden — alle Änderungen sind sowohl in SingleCase sichtbar als auch in SingleDraft aktualisiert.
Dokumente aus privaten Akten teilen
Sie können auch Dokumente aus privaten Akten teilen. Damit Sie wissen, dass die spezifischen Dateien, die Sie teilen, für alle Kollegen sichtbar sind, die Zugriff auf Ausschnitte in SingleDraft haben, müssen Sie die folgende Nachricht bestätigen.
Teilen mit SingleDraft beenden
Wenn Sie denken, dass ein bestimmtes Dokument nicht mehr benötigt wird, können Sie das Teilen einfach beenden. Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick, wählen Sie Teilen mit SingleDraft beenden und die Freigabe wird aufgehoben.
Hinweis: Es kann einige Stunden dauern, bis Änderungen in SingleDraft wirksam werden.
Jedes geteilte Dokument, das Sie in SingleCase in den Papierkorb verschieben, wird automatisch aus der Freigabe entfernt. Wenn Sie es wiederherstellen, wird es automatisch erneut geteilt. Weitere Maßnahmen sind nicht erforderlich.
Wie Sie prüfen, welche Dokumente geteilt sind
Jedes Dokument, das Sie mit SingleDraft teilen, erhält in SingleCase ein Tag namens „SingleCase model document“.
Um zu überprüfen, welche Dokumente aktiv geteilt sind und vom SingleDraft-Plugin für Vorschläge genutzt werden, können Sie:
Auf Erweiterte Suche in der blauen Leiste von SingleCase klicken
Das Label SingleDraft Model document im Abschnitt Dokumententags auswählen
Das Kontrollkästchen Auch in inaktiven Fällen suchen aktivieren, um auch Dokumente aus abgeschlossenen Fällen zu finden
Häufig gestellte Fragen – Fehlerbehebung
Ich versuche, eine Datei mit SingleDraft zu teilen, sehe aber keine Option beim Rechtsklick
Es gibt zwei mögliche Gründe:
Die Integration mit SingleDraft ist nicht aktiviert.
Es werden nicht unterstützte Dateien versucht, z.B. DOC (statt DOCX) oder Excel. Diese sind für das Teilen mit SingleDraft nicht zugelassen.
Ich habe das Dokument geteilt, kann es aber nicht zum Bearbeiten öffnen
Stellen Sie sicher, dass Ihr SingleCase-Konto mit Microsoft verbunden ist. Wenn nicht, verbinden Sie es jetzt und versuchen Sie erneut zu bearbeiten.
Ich habe ein geteiltes Dokument bearbeitet, die Änderungen sind aber in SingleDraft noch nicht sichtbar.
Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der Dateien auf der Seite von SingleDraft einige Zeit in Anspruch nehmen kann (in der Regel mehrere Stunden). Überprüfen Sie es am nächsten Tag erneut. Wenn die Aktualisierungen nach diesem Zeitraum immer noch nicht sichtbar sind, wenden Sie sich bitte an den Support.