V SingleCase lze vystavit fakturu jednoduše a během 5 minut. Fakturu vystavíte v návaznosti na existující výkazy - alternativou je rychlá faktura na konkrétní částku (bez obsažení výkazů).
1. Na vybraném projektu/spisu nebo klientovi klikněte na ikonku Faktury vpravo nahoře.
2. Zvolíte +VYTVOŘIT NOVOU FAKTURU
3. vyberete období, které chcete fakturovat, potvrdíte tlačítkem FILTROVAT, vyberete projekty a Přejdete k úpravě položek
4. Zde vybere konkrétní položky k fakturaci, doplnit další výkaz, upravit popis, který se objeví u klienta na faktuře a přílohách, můžete upravit čas fakturace, případně poskytnout položku zdarma, přidal další Náklady a celkově upravit částku k fakturaci.
a můžete POKRAČOVAT K VYSTAVENÍ FAKTURY, a nebo ULOŽIT ROZPRACOVANÉ či DOKONČIT ÚPRAVU A PŘEDAT K VYSTAVENÍ
5. V dalším kroku upravíte fakturační údaje (jak dodavatele tak odběratele), můžete změnit variabilní symbol (automaticky se dosadí dle číselné řady, kterou lze přizpůsobit v "Moje jméno" -> Nastavení -> Vykazování -> Variabilní symbol a číslo faktury), data a popis faktury, nebo jen zvolíte VYSTAVIT.
6. Po vystavení lze stáhnout celou fakturu nebo jen její přílohu, obojí ve dvou formátech - PDF a Excel.
Rychlá fakturace
Rychlá fakturace umožňuje vystavit fakturu bez výběru výkazů a nákladů.
Rychlou fakturu vystavíte, když přejdete ze stránky klienta či spisu přes ikonku Faktury vpravo nahoře:
a dále kliknete na tlačítko VYSTAVIT RYCHLOU FAKTURU NA ČÁSTKU.
Následně zadáte částku a měnu a kliknete na Pokračovat.
Zbytek je stejný jako u klasické faktury - ve třetím kroku potvrdíte či upravíte fakturační subjekty. K fakturám vystaveným touto cestou není možné stáhnout přílohu.