V SingleCase lze volit z více možností vzhledu souhrnu práce, který je přílohou faktury a můžete ji spolu s ní posílat klientovi. Tyto šablony se průběžné přidávají. Liší se rozsahem údajů, které skrze ni příjemci poskytnete.
Seznam šablon
1. Základní
Obsahuje datum, popis, fakturované hodiny, uživatel/právník, částka
2. Zjednodušená
Obsahuje datum, popis, fakturované hodiny
3. Zjednodušená s částkou
Obsahuje datum, popis, fakturované hodiny, částka
Vychází ze Zjednodušené, přičemž ji rozšiřuje o sloupec Částka
Neukazuje hodiny ve Skupinách výkazů a nepočítá je do celkového součtu hodin
Neukazuje pod konečnou částkou případnou Slevu / navýšení
4. Kompletní
Obsahuje datum, aktivita, popis, vykázané hod., fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
Používá rozložení A4 na šířku
5. Kompletní 2
Obsahuje datum, činnost (kategorie aktivity), popis, fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
Vychází z Kompletní, přičemž ji rozšiřuje o součet hodin a peněz za každou Skupinu výkazů a každý projekt/spis
6. Kompletní 3
Obsahuje datum, činnost, popis, vykázané hod, fakturované hod., uživatel/právník, sazba, částka
Vychází z Kompletní 2, přičemž ji rozšiřuje o vykázané hodiny
7. Kompletní 4
Obsahuje datum, popis, vykázané hod., fakturované hod., sazba, částka
Vychází z Kompletní 3, vypouští však Činnost a sloupec Uživatel/Právník
8. Základní s odpracovanými hodinami
Obsahuje datum, popis, vykázané hod., fakturované hod., uživatel/právník, částka
+ vychází ze Základní, přičemž ji rozšiřuje o vykázané hodiny
9. Souhrnová
Obsahuje datum, popis, fakturované hodiny
Vychází ze Zjednodušené, přičemž ji rozšiřuje o souhrn fakturovaných hodin a peněz podílejících se uživatelů/právníků, včetně jejich reálné hodinové sazby (peníze děleno hodiny) a o konečnou částku, k níž přejímá z faktury Popis (Fakturujeme Vám odměnu...) a označení Slevy / navýšení
10. Souhrnová zjednodušená
Obsahuje datum, popis, fakturované hodiny
Vychází ze Souhrnové, avšak neukazuje u výkazů datum ani hodiny u jednotlivých aktivit
11. Základní bez částky
Obsahuje datum, popis, uživatel/právník, fakturované hodiny
Vychází ze Základní, přičemž vypouští sloupec Částka
12. Základní bez částky a součtu
Obsahuje datum, popis, uživatel/právník, fakturované hodiny
Vychází ze Základní bez částky, přičemž vypouští řádky Celkem hodin a Celkem k úhradě
13. Zjednodušená s částkou k zaplacení
Obsahuje datum, popis, hodiny
Obsahuje celkový součet hodin a celkovou částku k úhradě
14. Zjednodušená bez rozdělení podle spisu
Obsahuje datum, popis, hodiny, celkový součet hodin
15. Zjednodušená bez obdob
Obsahuje datum, popis, hodiny, celkový součet hodin
Liší se oproti předchozí šabloně tím, že vykázané aktivity řadí dle spisů
Kde šablony nastavit?
Nastavení šablon najdete v Menu => Nastavení => Vykazování => Šablona přílohy faktury. Po uložení volby můžete rovnou stáhnout jakoukoli přílohu - změna se projeví i u již dříve vystavených.
(Aktualizace 9.2025)
Nehledě na zvolenou šablonu máte vždy možnost stáhnout přílohu v PDF i jako excelový list - obojí před i po vystavení samotné faktury. A pokud na výše zmíněné stránce aktivujete i možnost Používat 2 šablony přílohy faktury a provedete volbu v kolonce Druhá šablona přílohy faktury, bude nabídka ke stažení v přehledu faktur ještě bohatší:
