Vous avez 3 façons rapides pour trouver un Document :
1. Via les Derniers Documents sur la page d'accueil
Si vous avez travaillé récemment sur un Document, vous pouvez le retrouver dans l'aperçu des Derniers Documents sur la page d'accueil de SingleCase. Depuis cet endroit, vous pouvez rapidement ouvrir le Document, le prévisualiser ou consulter son historique.
2. Utiliser la recherche plein texte
Dans la barre bleue en haut, il y a une barre de recherche qui permet d'effectuer une recherche plein texte dans tout le système. Pour éviter que le système ne cherche parmi des millions de Documents, nous vous recommandons de cliquer sur Recherche avancée pour limiter le champ de recherche.
Par exemple, vous pouvez spécifier les types de Documents à rechercher, ou restreindre l'action de recherche à un Client ou un Mandat spécifique.
Vous pouvez également rechercher dans les Mandats inactifs, mais vous devez explicitement cocher cette option dans la Recherche avancée.
3. Utiliser les opérateurs logiques
Vous voulez obtenir le résultat le plus précis rapidement ? Utilisez les opérateurs logiques. Ces opérateurs permettent de raffiner vos résultats de recherche si vous en avez trop, ou de trouver un Document spécifique rapidement.
Exemples d'opérateurs logiques :
Opérateur | Exemple | Résultat |
** | ** | `contract |
! | agreement !purchase | Retourne les documents contenant "agreement", mais exclut ceux avec "purchase". |
"" | "purchase agreement" | Retourne les documents contenant exactement la phrase "purchase agreement". |
() | `(purchase agreement) | (agreement about purchase)` |
* | Au moins 3 lettres doivent précéder le caractère * ou ?. |
|
Attention 1 ! Notre recherche plein texte n'est pas encore omnipotente et ne peut pas rechercher dans les fichiers PDF scannés.
Attention 2 ! L'ordre des documents trouvés dépend de plusieurs paramètres : le nombre d'occurrences des mots recherchés, leur proximité les uns des autres et leur position dans le Document.