Um zu erfahren, wie regelmäßige Backups funktionieren, lesen Sie zunächst diesen Artikel.
Wenn Sie globaler Administrator (oder Anwendungsadministrator) für Ihr Microsoft-Konto sind, können Sie Backups gemäß den folgenden Anweisungen aktivieren. Andernfalls erstellen Sie am einfachsten ein Administratorkonto in SingleCase für ihn. Dies ist ebenfalls in dieser Anleitung beschrieben.
1. Klicken Sie unter „Einstellungen“ -> „Backup“ -> „Regelmässige Sicherungen auf SharePoint“ auf den Schieberegler.
2. Sie werden automatisch auf die Microsoft-Seite weitergeleitet, wo Sie sich mit einem Konto mit Administratorrechten anmelden.
3. Anschließend werden Sie aufgefordert, den Berechtigungen für die SingleCase-Anwendung zuzustimmen. Stimmen Sie zu.
Hinweis: Wenn Sie sich im vorherigen Schritt nicht mit Administratorrechten angemeldet haben, können Sie in diesem Schritt Ihren Administrator um Erlaubnis bitten.
4. Nach Ihrer Zustimmung werden Sie zurück zur SingleCase-Administration geleitet. Dort wird eine Sicherheitswarnung an alle Kollegen in der Manager-Rolle gesendet. Gleichzeitig wird die erste Sicherung gestartet.
5. Nach der ersten (und jeder weiteren) Sicherung wird eine Benachrichtigung über den erfolgreichen Abschluss der Sicherung an dieselben Empfänger gesendet, zusammen mit einem direkten Link zum Repository. Derselbe Link wird nun in der Administration zusammen mit dem Datum der letzten Sicherung angezeigt.
6. Optional: Klicken Sie auf den Link zur SharePoint-Website und fügen Sie allen Kollegen, die Zugriff auf das Backup haben sollen, Lesezugriff hinzu (standardmäßig wird der Zugriff auf die Website nicht mit Ihren Kollegen geteilt).