Používáte SingleDraft, Word add-in pro právní tvorbu právních dokumentů poháněný umělou inteligencí? Pokud ano, v tomto návodu se dozvíte, jak jej propojit se SingleCase.
Jak to funguje
Word dokumenty uložené v SingleCase sdílíte se SingleDraftem. Ten následně využije nástroje umělé inteligence k tomu, aby Vám při práci na vašich dokumentech nabídl relevantní úryvky z těch, které jste sdíleli.
Co vám to přinese:
Nasdílíte-li své právní vzory, použije je SingleDraft k našeptávání relevantních úryvků přímo ve Wordu - odpadne tak složité překopírování textu z šablon a míra využívání kvalitních částí ze vzorových dokumentů skokově vzroste;
Pokud vzory nemáte, sdílejte místo toho referenční dokumenty - tj. kvalitně zpracované smlouvy, podání a jiné dokumenty. To vám ušetří mnoho práce, kterou byste jinak trávili vytvářením vzorů;
Relevantní dokumenty mohou sdílet dle svého oprávnění různí členové vašeho týmu. To podpoří sdílení know-how napříč kanceláří i jednotlivými týmy.
Co musíte udělat, abyste mohli propojení používat
Pokud jste tak již dříve neučinili, propojte si SingleCase s účty Microsoft dle tohoto návodu.
Nainstalujte si SingleDraft a nastavte si v něm přihlášení stejným Microsoft účtem, který používáte pro přihlášení do SingleCase.
Propojte si SingleCase a SingleDraft dle separátního návodu - budete potřebovat oprávnění tzv. globálního správce vašeho Microsoft účtu (typicky tedy vaše IT)
Jak nasdílet dokumenty SingleDraft doplňku
Vyberte jakýkoli Word dokument typu .docx a klikněte na ně pravým tlačítkem myši. Zobrazí se kontextové menu, ze kterého můžete vybrat příkaz Sdílet se SingleDraft doplňkem. Před sdílením si také můžete označit více dokumentů a sdílet jich tak více najednou.
Tip: máte-li vzory nebo referenční dokumenty ve starém formátu .doc, převeďte je nejprve ve Wordu do formátu .docx a přeuložte do SingleCase
Následně proběhne synchronizace mezi SingleCase a SharePointem – jehož prostřednictvím jsou vaše dokumenty sdíleny se SingleDraft. Úspěšnou synchronizaci potvrdí zpráva a na levé straně názvu souboru se objeví malá ikona SingleDraft, která indikuje, že je tento konkrétní soubor sdílen.
Dokumenty sdílené se SingleDraft můžete dále upravovat - veškeré úpravy budou viditelné jak v SingleCase, tak se projeví také v SingleDraftu.
Sdílení dokumentů z privátních spisů
Sdílet můžete také dokumenty z privátních spisů. Abyste si byli vědomi toho, že konkrétní soubor(y), které se chystáte sdílet, budou viditelné pro všechny Vaše kolegy, kteří budou mít přístup k úryvkůmv SingleDraftu, budete muset potvrdit následující zprávu.
Jak zrušit sdílení dokumentu se SingleDraftem
Pokud si myslíte, že konkrétní dokument již není potřeba, lze snadno zrušit jeho sdílení. Otevřete kontextové menu kliknutím pravým tlačítkem myši. Vyberte možnost Přestat sdílet se SingleDraft a sdílení tím zrušte.
Poznámka: může trvat několik hodin, než se změny projeví v SingleDraft
Jakýkoli sdílený dokument, který v SingleCase přesunete do koše, bude automaticky odstraněn ze sdílení. V případě, že se rozhodnete jej obnovit, bude automaticky znovu sdílen. Není nutná žádná další akce.
Jak ověřit, které dokumenty jsou sdíleny
Každý dokument, který nasdílíte se SingleDraftem, získá v SingleCase štítek s názvem "SingleCase model document". Toho můžete využít, chcete-li ověřit, jaké dokumenty jsou aktuálně sdíleny a používány SingleDraft pluginem pro navrhování změn:
Klikněte na Pokročilé hledání v modré liště SingleCase
Vyberte štítek SingleDraft Model document v sekci štítky
Zaškrtněte políčko Hledat i v neaktivních spisech, abyste našli i dokumenty již uzavřených případů
Často kladené dotazy - řešení problémů
Snažím se sdílet soubor se SingleDraft, ale nevidím volbu při kliknutí na pravé tlačítko myši
Existují dva možné důvody:
Integrace se SingleDraft není zapnutá.
Pokoušíte se připojit nepodporované soubory jako DOC (místo DOCX) nebo Excel. Tyto nejsou povoleny pro sdílení se SingleDraftem.
Dokument sdílený se SingleDraft se mi nedaří otevřít pro úpravy
Ujistěte se, že máte svůj SingleCase účet propojený s Microsoftem. Pokud ne, propojte si jej a vyzkoušejte úpravu znovu.
Upravil(a) jsem sdílený dokument, ale v SingleDraft se prozatím neprojevila
Upozorňujeme, že zpracování souborů na straně SingleDraft vyžaduje nějaký čas (obvykle několik hodin). Zkontrolujte v doplňku SingleDraft ideálně následující den. Pokud se data ani druhý den nenabízí aktualizovaná, kontaktujte prosím naši podporu.