Od 1. ledna 2027 je na Slovensku povinná elektronická fakturace pro tuzemské transakce mezi podnikateli. Faktura ve formátu PDF poslaná e-mailem po tomto datu přestává být pro tyto transakce platná.

Týká se to plátců DPH při fakturaci slovenským podnikatelským subjektům. Fakturace fyzickým osobám a do zahraničí zůstává beze změny.

SingleCase bude na tuto povinnost připravený a naším cílem je, aby se pro vás při běžné práci změnilo co nejméně.

Slovenské fakturační subjekty zapojíme automaticky, abyste k 1. lednu 2027 nemuseli nic řešit. Pokud elektronickou fakturaci přes SingleCase využít nechcete, dejte nám prosím vědět a subjekt vyřadíme.

Faktura se převede do strukturovaného formátu Peppol BIS 3.0 podle evropské normy EN 16931, odešle se sítí Peppol odběrateli, současně se nahlásí Finančnej správe a uloží se do zákonné desetileté archivace.

Mezi vaším systémem a sítí Peppol stojí akreditovaný poskytovatel doručovací služby, kterému se běžně říká digitální poštár. Zajišťujeme ho za vás.

Příprava a schválení faktury proběhne přesně jako dnes. Fakturační proces, schvalování ani podklady se nemění.

Vystavením faktury se automaticky vytvoří i její elektronická podoba. Nemusíte pro to nic dělat.

V přehledu faktur uvidíte nový sloupec se stavem elektronické faktury. Faktura je v něm připravená k odeslání a do této chvíle ji lze ještě opravit.

Odeslání je samostatné kliknutí. Zobrazí se potvrzení s údaji odběratele a upozorněním, že odeslanou fakturu už nelze upravit. Po potvrzení se faktura uzamkne.

Stav doručení se propisuje zpět do SingleCase. Po přijetí odběratelem si můžete stáhnout potvrzení o doručení.

Fakturujete-li po dávkách, můžete vybrat více faktur a odeslat je najednou.

Odeslanou slovenskou elektronickou fakturu už nelze opravit, lze ji pouze stornovat nebo dobropisovat. Proto jsme vystavení a odeslání oddělili a mezi ně vložili krok, kdy si fakturu můžete ještě zkontrolovat. Chceme předejít tomu, aby drobná chyba znamenala storno v datech finanční správy.

Každý daňový subjekt si musí na portálu Finančnej správy jednorázově zvolit poskytovatele doručovací služby. Je to právní úkon, u kterého stát vyžaduje přihlášení elektronickou identitou, a nemůžeme ho provést za vás.

Provést ho ale může kterákoliv osoba oprávněná jednat za subjekt, tedy nejen jednatel, ale například i účetní.

Podrobný postup krok za krokem zveřejníme včas před spuštěním, abyste registraci provedli až u poskytovatele, kterého pro vás zajistíme.

PDF verzi faktury generujeme dál a můžete ji odběrateli posílat jako dosud. Po dobu přechodného období to i doporučujeme.

Budeme potřebovat nějaký externí portál nebo aplikaci?

Ne. Kromě jedné registrace na portálu Finančnej správy proběhne vše v SingleCase.

Kontroluje systém povinné údaje před odesláním?

Ano. Nedostatky se zobrazí ve chvíli, kdy je ještě možné je opravit.

Uvidíme, že faktura byla doručena?

Ano, u každé faktury včetně potvrzení ke stažení. Situaci, kdy odběratel fakturu převezme a následně ji věcně rozporuje, v první fázi evidovat nebudeme. Do té doby se věcné námitky řeší jako dosud, tedy e-mailem.

Máme více fakturačních subjektů. Co to znamená?

Registrace na portálu probíhá po daňových subjektech, takže se opakuje pro každý z nich. Přihlašujete se ale jen jednou.

Musíme něco změnit v nastavení SingleCase?

V nastavení nic. Potřeba je mít u fakturačních subjektů vyplněné DIČ a IBAN a provést zmíněnou registraci.

Bude to zpoplatněné?

Elektronická fakturace bude placenou součástí SingleCase, účtovanou za fakturační subjekt, nikoliv za jednotlivé faktury. Ceník sdělíme samostatně v dostatečném předstihu před spuštěním.

Kdy to bude k dispozici a budeme si to moci vyzkoušet?

Funkci zpřístupníme tak, aby zbyl prostor na vyzkoušení ještě před vznikem povinnosti. Konkrétní termín potvrdíme.

Zkontrolujte DIČ a IBAN u fakturačních subjektů. Bez nich registraci ani odeslání nedokončíte a doplnění bývá zdržením na poslední chvíli.

Rozmyslete si, kdo bude registraci provádět. Potřebuje elektronickou identitu a oprávnění jednat za subjekt.